I sektionen "Økonomi" kan du se et overblik over foreningens/lejeboligens økonomihistorik som kunde hos Waitly. Denne artikel dækker alle funktionerne i økonomifanen, så du som administrator kan bruge den bedst muligt.
2. Gennemgang af betalingshistorik
3. Tilføj/fjern modtagere af økonomirelaterede emails
4. Se oplysninger om eller skift prispakke
Gennemgang af overblik
Når du trykker på "økonomi" sektionen, vil du komme ind på overblikssiden over forenings/lejeboligens økonomi hos Waitly.
Ved at vælge en måned kan du se regnskabet for den pågældende måned. Her vises maj måned som eksempel fra vores testforening. I denne fane kan du altså holde øje med regnskabet fra måned til måned.
Gennemgang af betalingshistorik
Ved at trykke videre til den næste fane "Betalingshistorik" vil du kunne se et overblik på årsbasis, hente tidligere faktura/kreditnota, samt se hvilket interval foreningen/lejeboligen faktureres med.
Du kan vælge et andet år på "Vælg år". Ved holde musen over de enkelte måneder kan du se saldoen for den pågældende måned. Faktura/kreditnota vil fremgå i boksen til højre for "Saldo historik", hvor du kan hente dem ned som PDF-filer.
Længere nede kan du se en infoboks, der bl.a. viser, hvilket interval foreningen/lejeboligen faktureres med. Intervallet kan være sat til, at der faktureres per 3. måned, 6. måned eller 12. måned. Kontakt Waitly her, hvis du gerne vil ændre intervallet.
Tilføj/fjern modtagere af økonomirelaterede emails
I den næste fane "Modtagere" kan du tilføje mailadresser på den/de personer, der skal modtage dokumenter angående foreningens økonomi - herunder faktura/kreditnota. Det kunne f.eks. være en bogholder mm. For at tilføje ne ny modtaget skal du blot skrive personens email i emailadressefeltet og derefter trykke på "Tilføj". Herefter vil emailadressen øjeblikketligt fremgå under "Liste over modtagere".
Waitly skal bruge mindst én modtager, som vi kan sende økonomidokumenter til. Hvis der er mere end en modtager, har du muligheden for at slette en modtager på den røde skraldespand ud for modtagerens email.
Se oplysninger om eller skift prispakke
I den sidste fane "Prispakke" kan du se og læse om din nuværende prispakke, samt de andre prispakker Waitly tilbyder. Hvis du ønsker at skifte prispakke, kan du nemt opgradere på knappen "opgrader" eller kontakte os for at skifte ned til en billigere prispakke.